Quais opções de compartilhamento de contatos existem no Google Apps?
Configurei os Contatos do Google no Google Apps para várias pessoas. Gostaria de saber se existe alguma maneira de compartilhar (pelo menos alguns) os contatos entre todos neste domínio. Semelhante a como você pode compartilhar seu Calendário com pessoas do mesmo domínio.
Sei como ativar o compartilhamento de contatos, mas parece que isso só compartilhará as informações de contato de pessoas no mesmo domínio. Estou procurando uma maneira fácil de compartilhar os cem contatos que não são do domínio.
Agora que ele possui suporte ao ActiveSync/Exchange, há alguma solução alternativa disponível pelo menos?
Realmente não há um bom compartilhamento de contatos. Existe uma lista global de contatos para o seu domínio, mas ele não pode ser gerenciado pelas interfaces do Google. Ele pode ser usado por meio de um programa personalizado usando a API de contatos e existem algumas ferramentas de terceiros que são boas. Uma recomendação é chamada SherpaTools , está no mercado gratuitamente.
Eu trabalho como revendedor do Google Apps, e esse foi um dos maiores pontos problemáticos para os clientes até agora. Quanto vale a pena, também é uma das coisas mais solicitadas para sugestões do Google Apps. Espero que eles estejam trabalhando nisso.
Em suma, sua melhor aposta é usar uma ferramenta ou programa para importar seus contatos compartilhados existentes para a lista de contatos compartilhados do domínio. Vale a pena notar que, mesmo depois de fazer isso, os usuários devem poder pesquisar esses contatos a partir de sua própria lista de contatos, aparecerem nos resultados da pesquisa e é exibida uma observação indicando que o resultado veio da lista global quando um contato é selecionado.
FullContact é outro serviço do catálogo de endereços na nuvem que sincroniza contatos e listas compartilhadas entre as Contas do Google. Ele também limpa os contatos e os atualiza com os dados mais recentes do perfil social, para que sua equipe não fique presa com todas as mesmas informações desatualizadas de um contato.
Existem três maneiras de compartilhar contatos externos no Google Apps
- "Contatos compartilhados do domínio" do Google Apps. Eles são visíveis para todos na "organização" do Google Apps; você não pode limitar apenas algumas pessoas, a menos que crie várias organizações separando seus usuários do Google Apps. Atualmente, requer uma ferramenta de terceiros ou uso de API para criar ou editar, eu recomendo o SherpaTools Directory Manager gratuito para isso (embora eu tenha visto indicações do Cloud Sherps que a ferramenta pode ser desativada por uma nova). Isso permite que você defina quem pode criar ou editar e não precisa ser um administrador. Esses contatos serão exibidos em digitação antecipada para todos. Esses contatos podem ser criados em uma sincronização unidirecional a partir dos contatos no Active Directory, se você usar o GADS.
- Um aplicativo de compartilhamento de terceiros, como floreysoft, para permitir o compartilhamento de listas de contatos entre um grupo de pessoas. Isso funciona, mas é um violino enorme e um custo real. A instalação está na sua instância do Google App Engine, a instalação não é trivial e muitas coisas podem dar errado durante o uso normal - principalmente devido a interações que podem ocorrer com o recurso "encontrar duplicatas" do contato do Google. Basta ler esta FAQ para ver o que pode dar errado. Os custos são o custo do aplicativo na faixa de algumas centenas de dólares por ano, mais um mínimo de US $ 2,10/semana no Google App Engine. Apesar do que pode dar errado, estou usando isso e funciona para o compartilhamento de pequenos grupos. Decidi não usar o floreysoft para gerenciar departamentos maiores devido a problemas.
- O recurso relativamente recente do Google Apps para delegar contatos. Isso permite que uma pessoa disponibilize seus contatos para que um ou mais usuários do Google Apps vejam e editem.
Usamos o aplicativo Contatos compartilhados da Floreysoft para o Google Apps em nosso domínio. Opções de compartilhamento muito flexíveis e se integram perfeitamente à interface do Google Apps. Altamente recomendado.
A melhor aplicação disponível para compartilhar contatos com o Google Apps é Contatos compartilhados do Gmail . Configurar o compartilhamento é tão simples quanto compartilhar um documento, com uma interface amigável do Google. Depois, basta modificar os contatos no gerenciador de contatos do Gmail e ele será sincronizado com outros usuários!
https://leansync.com compartilha contatos sobre os Contatos do Google (independentemente de pertencerem a um domínio ou não). Qualquer pessoa no AddressPush mantém apenas seus próprios detalhes de contato e todas as alterações são enviadas a todos os contatos (confiáveis). É claro que isso também é sincronizado com dispositivos móveis etc., via Google Sync (em tempo real). Os backups etc. podem ser feitos via interface do Google.
O melhor é que, da maneira como funciona, resolve todos os problemas com contatos desatualizados, ausentes e duplicados ...
Divulgação:
W.r.t. ao comentário abaixo: Eu sou o autor original desta resposta (de alguma forma o StackExchange não reconhece mais o meu OpenID anterior) e o proprietário do site vinculado acima.
Os termos de serviço foram inicialmente colocados na página de inscrição e, entretanto, foram movidos para cá: https://leansync.com/privacy
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